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職場菜鳥如何工作才能受重用 都敏俊式的人在職場上能生存嗎?

關鍵詞: 職場資訊
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職場菜鳥如何工作才能受重用

應屆生紛紛踏上就業實習,但初入職場,“菜鳥”們哪些事情該做?怎麼做?哪些話該說,不該說?智通人才就業顧問王茜為學生們提出指導建議,供其參考。

力所能及助人受認可

應屆生小張說:“老師說平時早點去公司幫助實習導師打掃衛生,别讓自己閑着,這樣可以給導師留下好印象。”部分學生就是抱着向學校“交差”的心态來 實習,并未打算留在實習企業就業,因此在實習過程中“得過且過”,似乎不在乎導師對自己能傳授多少經驗,因此打掃衛生這些“瑣事”或許其根本不屑一顧。

智通人才就業顧問王茜表示:“新生代的員工個性張揚,雖然不太會用傳統的方式讓導師對自己留下好印象,但他們也有自己獨門秘方,例如與導師交流新鮮 事物,幫助其做力所能及之事等等都會給導師留下不錯的印象。建議應屆生實習把學習技能放在首位,其次就是鍛煉自己與他人的溝通能力,培養自己與團隊的合作 能力,這樣對未來走向職場有着很大的幫助。”

少說“不知道”,多虛心請教

領導交給實習生小李一份50頁有餘的文件,讓其趕緊複印,開會急用。但半小時過去了,小李還沒有把文件複印完畢,于是領導親自前去查看,隻見小李一張一張地将文件放到複印機内,再等待一張一張的複本文件出來,看到這一幕,領導哭笑不得。

領導問小李:“你不會把所有的文件放到輸稿器中嗎?”說着自己迅速地複印完了所有的文件。小李無辜地說:“我不知道。”

王茜看到小李的無辜,也着實覺得冤枉,但職場新人盡量少說“不知道”,而多向前輩請教則會減少不必要的“無辜被怨”。在職場上忌諱說“我不知道”、 “不是我”、“我不會”等推卸責任的敏感詞。如果真的對于某項事物不明白或許換種說法更容易被接受。例如職場新人可以向前輩請教:“不好意思,這個問題我 不是很明白,向您請教一下怎樣做會更好地達到效果,謝謝您。”一句簡單的話,讓對方聽後覺得備受尊重,自己又學到了知識,一舉兩得。

“想人所不想”的員工受到重用

曉麗在一家企業中做行政助理,上司經常會讓她做一些PPT演講文件,看似非常容易的辦公軟件,但在曉麗的手中會“百變出新”,而且根據不同的受衆會 做出不同的版本,有時一樣的内容,曉麗會做出三個不同的版本,分别給不同的受衆閱讀學習。在這一點上讓他的上司不得不佩服,在實習結束之際還特意為曉麗申 請了在編崗位。

王茜對曉麗“想人所不想”的行為表示認可和提倡。王茜認為,從審美角度,曉麗會想到用不同的PPT模闆給不同的受衆去閱讀,使其審美視覺得到滿足;在内容方面,她會根據不同的受衆接受能力和閱讀習慣調整相關内容,使受衆用最直接的辦法得到所需要的内容。

例如,從事辦公室助理職位的新人,在制作類似文件時,要清楚受衆對象是誰?内容透明度有多少?怎樣使受衆最直接地達到接受信息的目的。

如果受衆是老闆,那麼文件版面要商務簡潔,内容則需要突出關鍵字、數據并附上文字說明,畢竟你不能直接與老闆單獨相處,所以數據要簡明,說明要詳 細;如果受衆是中層,你則要把老闆關心的問題和執行的矛盾列舉出來,使其一眼看到沖突所在直奔主題;如果相關的文件是給基層員工的,則需要将公司機密數 據、信息屏蔽,避免洩露。而将員工最關心的問題和解決辦法直現給員工。“想人所不想”的員工沒有企業不喜歡。

都敏俊式的人在職場上能生存嗎?



最火韓劇《來自星星的你》終于落下帷幕,結束了牽腸挂肚的追劇日子,有關《星星》的各種話題還在繼續着。在職場上,你遇到過像都敏俊那樣的透明人嗎?他總是獨來獨往,從不參與同事間的活動,冷酷而神秘。劇中的都教授大受歡迎,現實可不是這樣。

主動型透明人 性格古怪和同事零交流

說到透明人,每個辦公室總會有那麼一兩個“奇葩”。記者從身邊的朋友問了一圈,除了工作事宜,其他一句話不說的透明人還真有,工作之餘,也從不一起吃飯娛樂,簡直就是外星人。

“我們公司最近來了一個男生,臉上長滿了痘痘,邋裡邋遢的。出于禮貌,我們平時都會叫他一起吃飯啊,出去玩啊。沒想到這人完全不領情,話都懶得和我們說,誰怕誰啊,我們也不理他。”娟子是南京一家影視公司的外景主持人,平時習慣了大家都圍繞着她轉,現在竟然有一人不理她,心裡那滋味可難受了。

被動型透明人 與領導太近被孤立

除了這種主動型的透明人外,在職場中,更多的人處于“被透明”。此話咋講?一種情況:你得罪了領導,他什麼任務也不給你安排,就等着你主動辭職;還有一種情況正好相反:你和領導的關系太好了,同事都不敢和你接近。所以,如果你和某某大領導是什麼親戚關系、鐵哥們、好基友,千萬别告訴你的同事,不然大家會有所顧慮的。

當然,你更不能做的就是在同事面前拍領導馬屁,背地裡偷偷打小報告。天下沒有不透風的牆,你就等着同事們孤立你吧。

性格各有不同 适當改善才能立足職場

“提到職場透明人的話題,大家的第一反應就是躲避或者改造,其實這種說法并不妥當。”資深HR顧問張明輝表示,其實我們每個人的性格特征都不一樣,反映到職場生活,就會有一些人不善于言談,而有些人過于喜歡表現自己。遇到這樣的人,如果是部門領導,可以在安排工作的時候揚長避短,一些思考研發型的工作就交給内向的人來做,一些與客戶打交道外向的工作則更适合外向的人來完成。

同事之間,可以适當地提醒和引導,提醒大嘴巴的人少打探八卦,引導性格孤僻的同事盡量融入大家的環境。

張明輝分析說,其實分析職場中的人際關系有一個魔獸性格理論,主要分為孔雀型、老虎型、考拉型和貓頭鷹型的性格類型。孔雀型的人喜歡表現自己,打小報告這種事情也很擅長。老虎型的人比較強勢,控制、支配欲望強,但有沖勁。考拉型的人比較内向,工作之餘就沒有多少能量來考慮娛樂的事情。貓頭鷹型的人工作起來很專業,注重細節,但是對于集體活動也沒有多少興趣。

小編總結:理想是豐滿的,現實是骨感的,這話果然沒有錯,如果你想在職場中做一個都敏俊似的人物,那麼也要有如他那樣的本領,比如又帥又萌的外表,高大威猛的身材,外冷内熱的性情,還有不管遇到什麼,總能适時出現英雄救美,做到這些的話,你在職場中一定也能像都教授般所向披靡。

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